Privacy Beleid

Dit privacybeleid legt uit hoe deze website (hierna “Fyron Group”) omgaat met en beschermt alle informatie die je aan Fyron Group verstrekt tijdens het gebruik van deze website. Fyron Group zet zich in om ervoor te zorgen dat je privacy wordt beschermd. Als we je vragen om bepaalde informatie te verstrekken waarmee je kunt worden geïdentificeerd tijdens het gebruik van deze website, kun je er zeker van zijn dat deze alleen zal worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring. Fyron Group kan dit beleid van tijd tot tijd wijzigen door deze pagina bij te werken. Je dient deze pagina af en toe te controleren om ervoor te zorgen dat je tevreden bent met eventuele wijzigingen.

I. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van personen met wie wij direct of indirect contact willen krijgen, hebben of contact mee hebben gehad. Dit zijn in de eerste plaats onze klanten en potentiële klanten, alsmede hun vertegenwoordigers en andere personen die verbonden zijn aan bedrijven waar we een relatie mee hebben, een relatie mee gehad hebben of een relatie mee willen krijgen, waaronder leveranciers. Wij verwerken ook persoonsgegevens van personen die belangstelling tonen voor onze diensten, bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen.

II. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Hieronder vindt u een overzicht van de categorieën persoonsgegevens die wij verwerken:

1. Identificerende gegevens en contactgegevens

·        Voor- en achternaam

·        Emailadres en telefoonnummer

·        Uniek ID

1. Accountgegevens

·        Wachtwoord

·        Bestelgeschiedenis

·        Retouren en status van retouren

1. Gegevens over levering en betaling

·        Adresgegevens (factuuradres en verzendadres)

·        Bedrijf

·        Verzendvoorkeuren

·        Betaalmethode

1. Correspondentie

·        (E-mail)correspondentie

·        Chatgesprekken

·        Berichten die u ons stuurt via sociale media

1. Gegevens die nodig zijn voor het gebruik van onze website

·        IP-adres

·        Informatie over het apparaat waarmee u onze website gebruikt (zoals apparaattype en schermgrootte)

·        Taalvoorkeuren

·        Informatie verzameld door middel van functionele cookies (zie ook ons cookie statement)

1. Gegevens die iets zeggen over het gebruik van onze website en sociale media

·        Activiteiten op onze website en sociale media

·        Informatie verzameld door middel van analytische of marketing cookies (zie ook onze cookie statement)

1. Openbare berichten over Fyron die u op het internet achterlaat

·        Berichten op sociale media

·        Recensies

IV. Hoe komen we aan jouw persoonsgegevens?

De meeste gegevens ontvangen we omdat u die aan ons verstrekt, bijvoorbeeld als u een account bij ons aanmaakt, omdat u gegevens invult op onze website of omdat u met ons communiceert.

Ook plaatsen we cookies waarmee we informatie kunnen verzamelen over uw websitebezoek. Meer informatie hierover vindt u in onze cookie statement

Als u Fyron volgt op sociale media of communiceert met of over Fyron, krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van uw openbare profielgegevens. Als u informatie over Fyron deelt via sociale media kunnen uw gegevens zichtbaar worden via die sociale media. Fyron volgt zelf ook sociale media kanalen en kan op die manier toegang krijgen tot gegevens op sociale media over u.

V. Voor welke doeleinden worden jouw persoonsgegevens verwerkt en op basis van welke grondslag?

• Om een relatie en/of overeenkomst met u aan te kunnen gaan.

• Om overeenkomsten en opdrachten uit te voeren.

• Voor de ontwikkeling en verbetering van producten en diensten.

• Voor promotie- en marketingdoeleinden.

• Om de belangen van Fyron en derden te beschermen.

• Om de veiligheid en stabiliteit van IT-systemen te waarborgen.

• Om overeenkomsten te sluiten met leveranciers en andere partners

VI. Aan wie verstrekken wij gegevens?

Voor zover persoonsgegevens onderling worden uitgewisseld tussen leden van de Fyron Group, gebeurt dit op grond van het gerechtvaardigd bedrijfsbelang van Fyron om een efficiënte en verantwoordelijke bedrijfsvoering te kunnen voeren.

Fyron kan gebruikmaken van de diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacy statement. Deze partijen treden op als verwerker voor Fyron en Fyron draagt zorg dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Derde partijen die als verwerker voor Fyron optreden hebben een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer is opgenomen dat zij gegevens uitsluitend zullen verwerken in opdracht van Fyron.

Uw gegevens worden ook doorgegeven aan andere partijen buiten Fyron als we daar wettelijk toe verplicht zijn, zoals toezichthoudende autoriteiten, omdat we een overeenkomst met u moeten uitvoeren of als dat nodig is om de afspraken met u na te komen. Daarnaast verstrekken we uw gegevens ook aan andere partijen die we nodig hebben in het kader van onze dienstverlening of in het geval wij dat noodzakelijk achten ter bescherming van onze eigen belangen en/of de belangen van derden.

VII. Geven wij persoonsgegevens door aan andere landen?

Fyron kan gebruikmaken van diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacy statement. Deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER). 

Uw persoonsgegevens zullen alleen door ons of door ingeschakelde derden worden opgeslagen of verwerkt buiten de EER indien dat in overeenstemming is met de geldende regelgeving voor het doorgeven van persoonsgegevens naar landen buiten de EER. Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens slechts zullen doorgeven naar landen buiten de EER indien de Europese Commissie heeft besloten dat het betreffende derde land een passend beschermingsniveau waarborgt, dan wel indien andere passende waarborgen worden geboden.

VIII. Geven wij persoonsgegevens door aan andere landen?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan dat we deze nodig hebben voor de doelen waarvoor ze worden verzameld of verwerkt. Fyron hanteert verschillende bewaartermijnen, afhankelijk van het doeleinde en de categorie gegevens.

Als we de gegevens niet langer nodig hebben voor de doelen zoals hierboven omschreven dan kunnen we de gegevens nog wel bewaren voor archivering, bij juridische procedures of voor onderzoek.

IX. Wat gebeurt er in het geval van overdracht van de onderneming?

In de toekomst kunnen één of meer onderdelen of activa van Fyron worden overgedragen aan een derde partij of kan Fyron fuseren met een derde partij. In dat kader kunnen uw persoonsgegevens aan deze derde worden overgedragen.

X. Wat zijn uw rechten?

U heeft een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens (zie hieronder). Als u hier meer informatie over wilt of een van deze rechten wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail naar legal@fyrongroup.com.

·      Recht om uw toestemming in te trekken, indien wij uw toestemming hebben gevraagd voor een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens;

·      Recht op inzage;

·      Recht op rectificatie indien persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn;

·      Recht op gegevenswisseling indien persoonsgegevens niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, wanneer toestemming is ingetrokken, wanneer u bezwaar uit tegen een verwerking van persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of wanneer de verwerking van persoonsgegevens onrechtmatig is;

·      Recht op beperking van de verwerking indien u de juistheid van de persoonsgegevens die Fyron verwerkt betwist, of u bezwaar heeft ingediend tegen de verwerking van persoonsgegevens door Fyron;

·      Recht op dataportabiliteit;

·      Recht van bezwaar tegen verwerking in het kader van ons gerechtvaardigd belang. We maken dan een nieuwe afweging om te bepalen of uw gegevens niet meer gebruikt mogen worden. Tevens kunt u specifiek bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing;

·      Recht op bezwaar en menselijke tussenkomst bij automatische besluiten;

·      Recht om een klacht in te dienen. Deze kan worden ingediend bij de Fyron via legal@fyrongroup.com of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

XI. Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan. Alleen personen die gelet op hun functie toegang nodig hebben kunnen bij uw gegevens. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.

XII. Wijzigingen

We kunnen ons privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld als er nieuwe gegevensverwerkingen zijn of in verband met wijzigingen in regelgeving of technologische ontwikkelingen. Bij substantiële wijzigingen aan dit privacy statement, stellen wij u daarvan op de hoogte. Zo nodig vragen wij uw toestemming voor een gewijzigde of nieuwe verwerking.